لا يوجد ذكاء اصطناعي داخل ترازو. مساعد منشأتك الذكي هو من يسأل، وعمّال ترازو هم من ينجزون العمل بالأرقام التي حسبها ترازو من دفاترك. القراءة والإعداد فوريان، وكل ما يخرج من المنشأة ينتظر موافقة إنسان.
أين أموالنا المتأخرة، ومن نطالب أولاً؟
جهّز التذكير وأرسله بالبريد مع كشف حسابهم.
التذكير جاهز. أما إرساله فينتظر موافقة شخص ثانٍ: لا يستطيع مساعد سارة اعتماد طلبه، ولا سارة نفسها.
محادثة حقيقية مع الشركة النموذجية في ترازو (الأسماء افتراضية). كل رقم فيها هو ما أعاده عمّال ترازو، لا ما حسبه المساعد الذكي.
شاشات حقيقية من ترازو للشركة النموذجية، بالترتيب الذي يسلكه الطلب.
تمنح الإدارة كل مساعد ذكي مفتاحه الخاص: باسم أي شخص يعمل، وأي عمّال يستخدم، ومن أي عناوين يتصل، وحدّاً يومياً، وتاريخ انتهاء.
كل سؤال يطرحه المساعد يصبح مهمة مرقّمة: من سأل، وأي عامل، وما الجواب أو سبب الرفض، ومتى.
مهمة القراءة تعيد أرقام ترازو نفسها فوراً، وهي الأرقام ذاتها التي تطبعها التقارير، مع شرح لكل رقم وحدوده.
المهمة التي ترسل أو تدفع أو ترحّل تذهب إلى صندوق الاعتمادات، ولا يستطيع صاحب المفتاح الذي طلبها أن يعتمدها.
يعتمد المدير أو يرفض من جواله، بكلمة مرور ورمز مصادقة عند الدخول، ورمز جديد لكل اعتماد.
عدد الطلبات، وكم احتاج منها إلى شخص، وكم رُفض، وكم استغرقت القرارات، عاملاً عاملاً.
العمّال الـ17 ومهامهم الـ112 كما يعرّفها ترازو نفسه. المفتاح لا يفتح إلا العمّال الذين تختارهم له، و«مكتبي» يأتي مع كل مفتاح.
مبيعات اليوم وتحصيلاته مقارنة بالعام الماضي، والنقد الذي تملكه الشركة الآن، والأسابيع الثلاثة عشر القادمة من النقد، وأهم العملاء والأصناف. للقراءة فقط.
الإيرادات والأرباح والهوامش لأي فترة، وقائمة المركز المالي والتدفقات النقدية والموازنة مقابل الفعلي والإيرادات موزعة حسب العميل أو الصنف أو الفرع أو المشروع أو الشهر. للقراءة فقط.
يبيّن من عليه مستحقات للشركة ومدى تأخره ويعد التذكيرات ويسجل المقبوضات ويرسل كشوف الحساب.
يبيّن فواتير الموردين المستحقة، وما لكل مورّد، والفواتير المحجوزة لعدم استلام البضاعة، وضريبة الاستقطاع المستحقة، وبنود كشف البنك غير المفسَّرة؛ ويعدّ دفعات الموردين، ويسدد الموردين وضريبة الاستقطاع ويطابق بنود البنك بعد اعتماد شخص.
يعرض الفواتير التي ما زالت بانتظار هيئة الزكاة والضريبة وأرقام الإقرار الضريبي وضريبة الاستقطاع لفترة وتقدير الزكاة. يستطيع فتح مسودة إقرار ضريبي وإعادة إرسال فواتير محددة إلى الهيئة بعد اعتماد شخص. لا يقدّم إقراراً أبداً.
يبحث عن العملاء والأصناف ويسعّرها ويعد مسودات عروض الأسعار وأوامر البيع ويرسلها.
يبيّن ما شارف على النفاد وما يجب إعادة طلبه ويبحث في إيصالات الاستلام ويعد أوامر الشراء ويطلب اعتمادها.
يبحث عن الأصناف ويفحص دفعات الأصناف الجديدة بحثاً عن التكرار والأخطاء، وينشئها بعد موافقة شخص، ويغيّر أسعار البيع ويرحّل أرصدة أول المدة، ويبيّن الدفعات القريبة من انتهاء صلاحيتها.
يبيّن ما هو جاهز للشحن وما يجب جمعه ويعد أذونات التسليم ويصرفها ويستلم البضاعة على أوامر الشراء.
يبيّن موقف كل مشروع ومحفظة المشاريع، والمستخلصات التي تنتظر الاعتماد أو الفوترة، والمحتجز والضمانات التي شارفت على الانتهاء؛ ويعدّ المستخلصات، ويقدّمها ويفوتر المعتمد منها بعد اعتماد شخص.
يبيّن عدد الموظفين ومن هو في إجازة وأرصدة الإجازات والإقامات والمستندات التي شارفت على الانتهاء وجداول الساعات التي لم يعبّئها أحد؛ ويعدّ طلبات الإجازة، ويعتمدها أو يرفضها بعد اعتماد شخص. لا يعرض الرواتب ولا أي بيانات أجور.
يبيّن أوامر التصنيع ومدى تقدمها، والمواد التي تقول الخطة إنها ناقصة، وقيمة الإنتاج تحت التشغيل؛ ويُطلق أوامر التصنيع المعدّة بعد اعتماد شخص.
يبيّن مقبوضات أي فترة بحسب اليوم والصندوق وطريقة الدفع، والورديات وتقارير إغلاقها، ويبحث عن إيصال نقطة البيع برقمه. يقرأ فقط.
يقرأ العملاء المحتملين والمتابعات وتذاكر العملاء، ويعد العملاء المحتملين والمتابعات والتذاكر، ويغلق التذاكر المحلولة ويجدول زيارات الصيانة المخططة.
يبحث عن مستندات الشركة التي يحق للشخص رؤيتها ويقرؤها ويرسلها بالبريد.
يجري اثني عشر فحصاً للقراءة فقط على دفاتر الشركة وسجلاتها ويبلغ عمّا يبدو خاطئاً بحسب الخطورة. لا يغيّر شيئاً.
ما يحتاجك اليوم، والتراجع عن عمل قام به الذكاء الاصطناعي.
احجز عرضاً توضيحياً، ونمر معك على الأقسام التي ستبدأ بها منشأتك.
ترازوTarazu